Zásady správy osobných údajov

Úvod

Spoločnosť Energy Resource s.r.o. („Spoločnosť“, „my“) sa zaväzuje zabezpečiť, aby všetky osobné údaje boli spracované zákonne, spravodlivo a transparentne v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a ďalšími platnými zákonmi EÚ o ochrane údajov.

Prevádzkovateľ údajov

Energy Resource s.r.o.
Sídlo spoločnosti: Mlynské nivy 18890/5, Bratislava – mestská časť Ružinov 821 09, Slovensko
IČO: 55 080 197
Kontaktný e-mail: info@energy-resource.sk

Rozsah pôsobnosti

Tieto zásady sa vzťahujú na spracovanie osobných údajov:

• Obchodných partnerov, klientov a dodávateľov;
• Zástupcov regulačných a trhových inštitúcií (napr. prevádzkovateľov trhu, zúčtovacích subjektov, prevádzkovateľov prenosových sústav);
• Návštevníkov našej webovej stránky a iných osôb, ktorých údaje spracovávame v rámci našich činností.

Kategórie spracúvaných údajov

• Identifikačné údaje (meno, pozícia, spoločnosť, identifikačné čísla, ak je to potrebné);
• Kontaktné údaje (adresa, telefónne číslo, e-mail);
• Zmluvné a transakčné údaje (dohody, korešpondencia, finančné identifikátory);
• Technické údaje (prihlasovacie údaje do systému, IP adresy, prístupové protokoly, ak je to relevantné).

Účely a právny základ spracúvania

Osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely:

• Dodržiavanie zákonných a regulačných povinností (článok 6(1)(c) GDPR);
• Plnenie zmlúv a predzmluvných krokov (článok 6(1)(b) GDPR);
• Účasť na trhu, dodržiavanie predpisov a prevádzková bezpečnosť;
• Ochrana našich oprávnených záujmov (článok 6(1)(f) GDPR) vrátane IT bezpečnosti a riadenia rizík.

Uchovávanie údajov

Osobné údaje sa uchovávajú len tak dlho, ako je potrebné na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené, alebo ako to vyžaduje zákon. Po uplynutí lehôt uchovávania sa údaje bezpečne vymažú alebo anonymizujú.

Zdieľanie a prenos údajov
Údaje môžeme zdieľať s:

• Regulačnými a dozornými orgánmi;
• Prevádzkovateľmi trhu a clearingovými centrami;
• Poskytovateľmi služieb, ktorí sú zapojení na základe dohôd o mlčanlivosti a spracovaní údajov.

Ak sa údaje prenášajú mimo EÚ/EHP, zabezpečujeme primerané záruky v súlade s kapitolou V GDPR (ako napríklad štandardné zmluvné doložky).

Zabezpečenie údajov

Uplatňujeme vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zverejnením, zmenou alebo zničením.

Práva dotknutých osôb

Podľa GDPR majú jednotlivci právo:

• Prístup k svojim údajom (článok 15);
• Oprava nepresných údajov (článok 16);
• Žiadosť o vymazanie („právo byť zabudnutý“, článok 17);
• Obmedzenie spracovania alebo vznesenie námietky proti nemu (článok 18 – 21);
• Žiadosť o prenosnosť údajov (článok 20);
• Podať sťažnosť dozornému orgánu.

Žiadosti je možné posielať e-mailom na adresu: info@energy-resource.sk

Aktualizácie

Tieto Zásady môžeme priebežne aktualizovať. Aktuálna verzia bude vždy k dispozícii na našej webovej stránke.